Van vijftien naar acht medewerkers voor ordering dankzij EDI en Anyform.

“De meeste grotere klanten bestellen via EDI. Dat heeft ook de voorkeur, omdat het voor beide partijen de meest efficiënte manier is om orders, pakbonnen en facturen elektronisch uit te wisselen. Maar EDI is zeker voor kleinere klanten met een beperkt aantal orders geen optie vanwege de kosten, de kennis die intern nodig is en het noodzakelijke onderhoud. Toch willen we het orderproces ook bij deze klanten zoveel mogelijk digitaliseren. Dat doen we de laatste drie jaar met Anyform van Onetrail.”

“Anyform is een Onetrail-dienst waarbij pdf-bestanden en e-mails vertaald kunnen worden naar het gewenste EDI-formaat. Dat betekent dat een klant niet hoeft te investeren in EDI. Bovendien is Anyform heel snel te implementeren. We hadden recent een nieuwe klant die normaal gesproken een EDI-koppeling zou gebruiken. Maar het zou erg lang duren voordat die operationeel zou zijn. Toen heeft Onetrail deze klant via Anyform aangesloten en konden wij binnen anderhalve week elektronische orders van hen ontvangen.”

“De enige voorwaarde voor een effectief gebruik van Anyform is dat klanten een zekere consistentie hanteren als ze via een pdf of e-mail bestellingen plaatsen. Zolang ze de standaard-opzet gebruiken, kan Onetrail via Anyform de orders inlezen en omzetten naar een EDI-formaat dat wij kunnen lezen. Anyform is zo voor een specifieke groep klanten een uitstekend alternatief voor EDI. Wij kunnen via deze route overigens niet alleen hun orders elektronisch ontvangen, maar ook hun facturen. Zo levert deze oplossing ook onze financiële afdeling tijdswinst op.”

Anyform order is een oplossing waarmee orders in pdf- en andere niet EDI-indelingen worden geconverteerd naar elektronische orders.